A consulta e a reprodução serão autorizadas de acordo com as condições materiais das obras a serem consultadas.
O pesquisador deverá apresentar um documento original de identificação com foto.
O pesquisador deverá guardar seus pertences no local indicado pelos funcionários da Ebaor.
A entrada na Ebaor será permitida somente com materiais autorizados pelos funcionários.
É proibida a entrada de alimentos e bebidas.
A consulta será realizada em local previamente determinado por um funcionário da Ebaor, sob seu acompanhamento. Não é permitido o acesso dos usuários à sala do acervo.
É obrigatório o uso de luvas para o manuseio das obras, quando indicado pelos funcionários da Ebaor.
Em caso de publicação de livros, artigos ou outros meios de divulgação que contenham reprodução de imagens ou informações provenientes do acervo consultado, deverá ser citado o nome da Biblioteca de Obras Raras da EBA-UFRJ, na seguinte forma: “Acervo da Biblioteca de Obras Raras da Escola de Belas Artes da UFRJ – Ebaor”.
O pesquisador deverá se comprometer a encaminhar à Biblioteca um exemplar ou cópia da publicação que contenha reprodução de imagens ou citação do material consultado.